個人情報保護方針

当社は、公共の電波を預かり放送事業に携わる株式会社テレビ東京、ＴＸＮネットワーク各局及びテレビ東京グループ各社における情報システムの開発・保守を行っています｡このことから、放送の公共的使命の自覚をもって業務にあたるとともに、情報の安全管理が重要な責務であると認識しております。

「個人情報保護に関する法律」を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます｡

2006年12月 1日 制定

2018年10月 1日 改定

2022年 4月 1日 改定

2024年 4月 1日 改定

株式会社テレビ東京システム

代表取締役社長 小西　生己夫

１．個人情報の取得

個人情報の取得においては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段で取得します。お客様から情報システムの開発・保守の業務委託を受けた場合にも、委託された個人情報を適切に取り扱います。

２．個人情報の利用及び提供

取得した個人情報の利用及び提供は利用目的の範囲内で行います。個人情報を利用する場合には、本人の同意の有無に関わらず、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法を用いません。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理対策を講じます。
ここでの個人データには、弊社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。

３．個人情報の管理及び保護

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん又は漏洩等に予防及び是正措置を講じると共に、個人情報保護管理者を定め、安全管理及び保護に努めます。役員を含む全従業員に周知し、個人情報の適切な取り扱い、保護に努めます。
ここでの個人データには、弊社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。

４．法令の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

５．苦情などへの対応

個人情報の取り扱い等に関する苦情等については、窓口を設け、迅速に対応いたします。

６．継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善に努めます。

当社の個人情報に関するお問合せ窓口は次の通りです。

総務経理部   電話：03-5783-3107

保有個人データに関する周知事項について

以上

＜個人情報の利用目的＞

個人情報の利用目的については個人情報を提供いただく際に事前に利用目的を明示し、原則として本人の同意を得るものとします。その他必要に応じて本人に通知または公表するものとします。

(1) お客様から情報システムの開発、保守業務の委託に伴い取扱いの委託を受けた情報

お客様から情報システムの開発、保守業務の委託に伴いお預かりする個人情報は、委託された業務の利用目的の範囲において利用します。
具体的には、ユーザーサポート問合せ対応、ＩＤカード発行対応等があります。

※当社は、ユーザーサポートの対応品質向上、問合せ内容の正確な把握のために、通話の録音
   及び窓口対応の録音録画をさせていただく場合があります。

(2) お客様との契約、問合せ等の取引に伴い提供を受けた情報

お客様との契約上の権利義務履行、商談・打合せの為の連絡、アフターサービスの提供等を目的としその範囲において利用します。

(3) 採用応募において提供を受けた個人情報

選考に関する連絡や資料送付、雇用の為の手続き準備、雇用後の人事労務管理等を目的としその範囲において利用します。